寫給 USPTO 的 敘述 - 專利

※ 引述《DreamOfPilot (司特加油！)》之銘言：
這種問題不知道適不適合在這裡發問
是這樣的

我是從事專利行政方面，送件或是程序相關的工作

這星期我要幫某家公司某案向 USPTO 請求變更公司規模，
是要將其由大實體變為小實體，
以往此類型的例子不外乎是公司精簡人力，
因此原本公司規模有 500 人以上，現減少為 500 人以下，
故需要向 USPTO 申請變更公司規模。

但是這個案例特殊，
當初這個案例是我們事務所委由國外事務所送新案，
該公司其實規模一直都是小實體，
但是該國外事務所當初送件時便呈報為大實體，
故其實公司規模一直沒有改變，
原因是出自於事務所送件上的疏忽所導致，


然後，問題就在於...
我必須寫 letter 給 USPTO，
內容大抵是要說，

由於事務所的疏忽及過失，
以致於當初誤呈報該公司規模為大實體，
但該公司規模其實一直都是小實體，
現在要向審查委員請求更正為小實體，


想請問版上比較瞭解這方面的版友，
上述那段文字該怎麼用字比較好呢？
寫平常的英文信是OK
可是這個要寫給 USPTO
我冒汗了（汗）
拜託各位熟悉此方面文字的版友可以給我建議，
這方面文字該怎麼用會比較好，
先謝謝各位了！

有問題歡迎不吝指教＠＠！