使用Excel表記錄每月帳單金額 - 信用卡

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我也很愛用google drive作信用卡的使用記錄以及生活記帳
好處是可以和老婆分享使用。
現在手的版本經過5年的改版, 大家可以參考看看。

有需要的卡友可以在以下連結看到範本:
https://reurl.cc/dVdNYM

因為有一些計算公式,為了跑的順一點,每月的資料記在不同檔案。
每年會有個總表看整年花費及家庭資產(自己貼上每月資料),請見2021-Total-Share

大家可以以2021-05-share檔案做測試,
2021-04的連結被我移除了,只為了讓大家看5月和4月之間的連動。

一個檔案共有四個Sheet:

1. Data sheet:
https://imgur.com/KYecM5E

Data: 日期,選擇Classify後會自動代入,但因為有迴圈算式,有時會錯亂。
所以一陣子後,我會把日期copy後再僅貼上值來去除公式。
要測試的話可以選沒有資料的欄位,有資料的我己把日期公式去除了。

Classify: 花費的分類,可在Analysis Sheet(A17-A34)做設定。
為下拉式選單。空白資料選好Classify後就會代入Date。

Item: 手動打入花費項目

Amount: 手動打入金額,會依照金額級距不同而呈現不同底色。

Type: 花費的方式(刷卡或付現),可在Analysis Sheet(A2-A13)做設定。

Chk: 信用卡對帳用, 拿到帳單時, 逐筆核對打勾。
也會和Analysis Sheet內的帳單預估欄位&上月未出帳,
以及Card Sheet內的信用卡活動統計連動。

Remark: 註記,可連動收據照片,可手動輸入關鍵字統計刷卡活動額度。


2. Analysis Sheet
https://imgur.com/yDLkqgH

Type-Sum: 統計不同付款方式之總額,不含代墊部份。
帳單預估: 為本月未對帳(Data Sheet之Chk)之總額加上上月未出帳總額。
上月未出帳: 上月未Chk之總額(上月檔案於Link Sheet中設定連結)。
Count: 付帳方式次數統計。

Classify-Sum: 不同花費分類總額,並生成圖表。

3. Card Sheet
https://imgur.com/fmNe3uN

刷卡總額: 不同卡之刷卡總額,包含代墊類別。

信用卡刷卡次數: 有些信用卡每年需刷一定次數才免年費,
在Data Sheet的Remark欄打入自訂的關鍵字(card name)
就可以計算,也會自動代至上個月的總次數。

信用卡刷卡總額: 有些卡每年要刷一定額度才免年費,
也是在Data Sheet的Remark欄打入自訂的關鍵字(card name)
就可以計算,也會加總前月的額度。

信用卡活動統計:計算刷卡活動使用
項目:等同關鍵字, 打在Data Sheet的Remark欄就會統計。
回饋率: 自行輸入
回饋上限: 自行輸入
已刷金額: 在Dara Sheet的Remark中打入關鍵字就會自動加總。
回饋金額: 自動計算
可刷餘額: 自動計算, 並加總上個月的資料, 如果對帳後(Chk)就會減去金額。
活動日期, 回饋日期, Note: 試需要輸入。

4. Link Sheet
https://imgur.com/2cnNLAH
在B2欄位貼上上個月的檔案連結, 就可讓其它資料和上月連動。

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All Comments

Hardy avatarHardy2021-05-28
好詳細。
Bethany avatarBethany2021-06-02
謝謝分享
Valerie avatarValerie2021-06-02
分享推
Una avatarUna2021-06-04
推!好厲害!
Quanna avatarQuanna2021-06-09
關鍵字---老婆!
Carol avatarCarol2021-06-13
Zanna avatarZanna2021-06-17
推 感謝
Selena avatarSelena2021-06-20
大推
George avatarGeorge2021-06-25
好強
Caroline avatarCaroline2021-06-28
真精美
Odelette avatarOdelette2021-06-29
3Q
Thomas avatarThomas2021-06-30
3D圓餅圖是大忌,會讓比例失真。
Ina avatarIna2021-07-04