第一次幹部會議記錄 - 證券討論

第十六屆台大證券研究社 第一次幹部會議
時間：91/7/31pm1:45~3:40
地點：法學院大樓B1學生活動中心
主席：呈峰
紀錄：俊毅
出席人員：呈峰、治瑋、巧如、俊毅、沛勳、榮芝、昆霖、大宙、立亭
會議議程：
1.各部工作概要：
學術部
規劃課程大方向
與活動部共同合作完成各種學術性活動ex模投
編輯發行電子報、社刊
與秘書部合作添購社團圖書
社員分家討論各項金融商品（刊登於社刊）
活動部
讓社團氣氛活絡，凝聚整體情感
規劃各種促進社員感情的活動
與其他部會合作
財務部
整理社團帳戶內的金錢（確定公關部領回所有贊助）
製作收支表，建立確實的回報機制（收據需蓋公司統編及負責人私章才可領錢）
社產放入信託
秘書部
排定社辦整理表，定期整理社辦
添購及更換社辦的設備ex桌子、櫃子
兼任社團圖書館館長，定期整理社團圖書（與學術部合作）
負責會議記錄及po版
公關部
負責各種活動贊助ex金錢、雜誌、食物
維持社團既有人脈ex金鼎、授課過的講師
創新思維ex整天參觀卷商
文資部
網宣、架設網頁
將營隊上課資料放入網頁
2.各部近期負責事宜：
學術部
迎新活動：大型演講（兩場與smart合辦→9/17 9/25；一場社團主辦
：股市入門9/206：30～8：30，二活今周刊謝金河主講）
迎新茶會（學術＆活動＆公關的初次合作）
活動部
暑遊 8/25~8/27，預估人數：20 費用：2000 司機小費再協調
迎新茶會 場地暫訂綜合，糕點由公關及秘書部負責採買，可請社團老人回來演講
期初出遊 排入社團學期活動表
財務部
向卉君取得暑假營隊花費明細，並吸取其經驗
社團三章（社長章、指導老師章、社團章）歸位（財務部、秘書部、社團抽屜）
清點社團現金
秘書部
清點社產（硬體）
整理社辦（排班）
會議記錄
分家製作通訊錄（名片式）
報名表更新
公關部
確定發送感謝函給贊助我們的單位
拉贊助（現金以十萬元為最低標；雜誌內附上社團宣傳團；迎新茶會所需糕點）
拜訪與社團關係良好的卷商
文資部
架ftp與網頁的優劣點
架ftp的優點：空間大、硬碟易攜帶、只需花硬碟的費用（4.50G約4.5000元）
缺點：頻寬不足、交接不易、ip無法固定、宿舍有突發狀況
架網頁的優點：交接易、無時間限制、網頁名稱可固定
缺點：費用高（100mb一年要899元，預估需4.500mb；網域名稱一年300元）
投票結果：選擇架設網頁 網域名稱www.ntunsrs.net.tw
可將社課錄影轉成電子檔，放在網頁上供下載
ptt精華區id更新
迎新總召：大宙
下次開會時間：9/11
即將登場的活動 社團聯展9/13
迎新活動
迎新茶會
期初社員大會

社團展望：社長 推廣分家制度，加強學術背景
文資 有創新的idea，讓以後的學弟妹知道社團曾做了些什麼
學術 提升學術風氣，擺脫社員的學術部恐懼症
秘書 讓工作制度化，打破秘書部為一人部的傳統
活動 讓社員感情熱絡，宵夜、出遊等活動事先安排
財務 讓社團質感提升
公關 先做好社團以前的目標，在擴大贊助範圍，且與外校同質性社團交流
打破贊助金額，讓社員參觀開戶流程及法人說明會
立亭 好好做好各部會的工作

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