1.不附送達回執
(1) 常見在寄送繳款書，未以掛號寄送，或是雖掛號寄送但回執未附卷內。
（有無合法送達若不明，不能僅以逾繳款期限30日認為復查逾期）
(2) 以為不重要所以平信寄送。
2.送達證書地址：對公司的處分送達給負責人，或對負責人個人送達，常搞錯。
例如公司負責人應扣未扣稅款，應以公司負責人個人為受處分人，但卻送公司
地址，公司何時轉交負責人就無從得知；
或是公司欠稅，應向其代表人送達，送達證書的應受送達人卻只寫公司名
稱。
3.不附公文正本(影本)，而以文稿代替。
這在其他行政機關、訴願機關也很常見，只附未記載首長姓名（如：王○○）
、未蓋承辦人及主管章、未蓋關防的文稿，（有時還附在「不可閱卷」），以
致在卷內無正本可核對。
4.對檢舉信函保密不周：
過去見到的通常卷內附的檢舉函，是把檢舉人姓名整個塗黑。並置於不可閱。
但最近看到幾件，有檢舉人信函及姓名全未遮掩，或是名字塗黑但從內文、附件
，被檢舉人聲請閱卷就很容易得知檢舉人是誰。（如:我在某年某月委託他作啥
事，支付x元）
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