國外刷卡退刷 - 信用卡

十二月初在booking.com
用citibank visa card,預定了好幾間公司去國外參展住的房間 1300 euro
後來因故退刷,結果手續費加匯差損失了nt.4000

回想起來,12月初收到銀行簡訊通知,打去客服詢問,說只是飯店要求授權
後來就沒在意,一月收到帳單預收五萬多
又打去客服說,說是飯店請款了
我便上網取消飯店預定
結果手續費來回扣了1400多
匯差2600
總共損失了4000

外加
明天要預扣五萬多的卡費
下個月才能退款

真是損失慘重
看來只能找公司問問能否支付這筆差額了

以下幾點提醒大家:

1.銀行只知道飯店要求授權,至於有無請款他也無法再通知
2.booking.com 上面的飯店預定,有取消免收手續費,但有在預定時收訂金的條款
後續再取消預定房間,就有上述問題發生
3.國際刷卡,遇到不明請款,要用取消交易不可用退刷
否則會有上述損失

請問這種因公事衍生的費用,能跟公司申請支付嗎?
要怎樣跟會計解釋,比較適合?

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