召開股東會注意事項 - 股票

這是我自己整理召開股東會的注意事項

跟大家分享：

股東會是由公司全體股東組成的最高權力機關，透過股東會的召集
來決定公司政策、檢討公司成果、跟選任董事、監察人等。

而企業通常召開股東會有幾個程序：

一、會議召集及時間確認 股東會最常見由董事會召集，公司法第170規定有兩種：

１、常會：至少每年需要召集一次。在每會計年度終了六個月內召開常會。
如有正當事由並請主管機關核准者，不在此限。

２、臨時會：可在必要時召集。

公司法第220條規定，監察人除董事會不為召集或不能召集股東會外
必要時得召集股東會。公司法第245條也規定，法院選派檢查人後
對於檢查人報告認為必要時，可命監察人召集股東會。

另外公司法173條規定，一年以上持有已發行股份總數百分之三以上股份
股東可以書面記明提議事項及理由，請求董事會召開股東臨時會，董事因
股份轉讓或其他理由，使董事會不能召集股東會時，可由持有已發行股份
總數百分之三以上股份之股東，經主管機關許可後，也可自行召開股東會。

第 173-1 條
繼續三個月以上持有已發行股份總數過半數股份之股東
得自行召集股東臨時會。前項股東持股期間及持股數之計算
以第一百六十五條第二項或第三項停止股票過戶時之持股為準。

二、開會通知公告

１、股東常會：股東常會的召集，於二十日前通知各股東，對於持有無記名股票者
於三十日前公告之。公開發行股票之公司股東常會的召集，於三十日前通知各股東
對於持有無記名股票者，於四十五日前公告之。

２、股東臨時會：臨時會召集，於十日前通知各股東，持有無記名股票者
於十五日前公告之。公開發行股票公司股東臨時會召集，於十五日前通知各股東
對於持有無記名股票者，於三十日前公告。 股東會決議在五日內延期或續行集會者
可不用遵守上述通知期限之規定。通知及公告應載明召集事由其通知經相對人同意
者，得以電子方式為之。

三、準備議事手冊

公開發行股票公司召開股東會，開會前需將議事手冊及其他會議相關資料公告
公告時間、方式、議事手冊記載的主要事項及其他遵行事項的辦法由證券管理
機關來規定。

四、選好開會地點

如公司未特別規定，一律由董事會決定，一般公司都會以總公司為主要地點
也會選擇適當地點開會。但所選地點如不適當者，例如：交通不便、非公司
所在地等原因，不合理情況若太明顯，有可能會構成撤銷股東會決議的事由。

五、決定出席人數跟投票方式

股東會決議分二種：

普通決議:
應有發行股份總數過半數股東之出席，跟出席股東表決權過半數之同意行之。

特別決議:
應有發行股份總數三分之二以上股東之出席，跟出席股東表決權過半數之同意行之。

第 175 條
出席股東不足發行股份總數過半數股東之出，而有代表已發行股份總數三分之一
以上股東出席時，得以出席股東表決權過半數之同意，為假決議，並將假決議通
知各股東，於一個月內再行召集股東會。前項股東會，對於假決議，如仍有已發
行股份總數三分之一以上股東出席，並經出席股東表決權過半數之同意，視同前
條之決議。一般要求股東需親自出席，或委託持公司委託書代理人出席。後來公
司法修正，允許股東於股東會開會前二日，可用書面或電子方式行使表決權，也
可被視為親自出席股東會。但股東會的臨時動議及原議案的修正，會被視為棄權
(公司法第177條之1)。如股東用書面或電子方式行使表決權後，還想出席股東會
者，應於股東會開會前二日，撤銷前項行使表決權的意思，逾期撤銷，將以書面
或電子方式行使表決權為準(公司法第177條之2)。

如果有誤再麻煩指教補充.....

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