投保親簽後出國有照會 - 保險

想請教各位～
親友在前陣子返台休假時投保了壽險
在簽約的時候有多簽了幾份文件當備份
像是簽收回條等，現在人也已離境

審核了一段時間，而目前遇到照會
照會要提供的文件先前都有簽備份了
可以直接回覆使用

只是業務告知說有可能會有以下風險
文件上的日期雖然是回朔壓送件A日
但照會單上回覆補齊文件是B日
未來若遇理賠，保險公司若查當年（現在）
文件補齊B日人不在國內，有可能會不賠

因為投保的是失能險
若日後真不幸需要理賠
想必身心狀況也不會太好
還有可能會被以上理由給婉拒

想請問各位有遇過類似情況可解惑嗎
另外也想討論看看，如果真是如此的話
是否未來在簽約到核保這段時間
人都不能出國不然可能會有理賠被婉拒的風險
據我所知有幾家核保就審了很久
這樣又覺得哪裡怪怪的，莫名被限制出入境(?)

謝謝><

--